12月30日下午，学院在通慧楼十二楼会议室召开专职辅导员会议，对年度考评工作有关党建团学及思想政治工作等任务前期准备落实情况和迎评材料进行检查验收。院党委书记江波、副院长宋家荣以及院团委和全体专职辅导员出席会议。会议由江波主持。

会上，江波和宋家荣认真听取了各工作小组材料整理及文稿撰写完成情况的汇报，并就存在的问题和不足逐一提出调整和改进意见。

宋家荣认为，对原始材料需要反复斟酌和提炼，现在已经形成的材料还不够精炼。

江波在充分肯定各小组前期工作的基础上，要求与会人员认真落实宋院长提出的改进意见。他着重指出：各工作小组内部、各工作小组之间一定要进行有效地沟通，提高工作效率；各小组准备材料一定要严格按照学院规定的时间节点按时完成，支撑材料要完整收集；准备好的材料要统一装档，便于考评专家准确、快速地提取和查阅。